Elemen dan Anatomi Email

  

     Postingan yang akan saya bahas kali ini adalah Elemen dan Anatomi Email. Kita sering menggunakan email bahkan hamper semua orang memiliki email. Tapi manfaat dari email itu sendiri tidak difungsikan sebagaimana mestinya. Kenapa ? pengguna sosial media contohnya, mereka hanya memanfaatkan email untuk melakukan registrasi ataupun sign in ke sebuah situs. Padahal Email sangat banyak sekali keuntungan dan manfaat yang dapat kita dapatkan. Okelah kita tidak usah membahas hal itu, Cuma pengen curhat aja sama tingkah pengguna internet aja. Kali ini kita akan membahas mengenai anatomi email beserta gambar yang saya screenshot sendiri, maksudnya adalah untuk mengetahui apa saja yang terdapat pada email. Baik itu pada halaman depan, maupun saat ingin email. 

    Gambar diatas menunjukkan halaman depan Email, dimana terdapat elemen – elemen penting yang perlu kita ketahui dan juga ribbon yang memudahkan kita dalam menggunakan layanan email ini. 

ELEMEN EMAIL

1. Inbox / Kotak Masuk

   Inbox adalah suatu tempat penyimpanan email masuk atau email yang diterima, kapasitas penyimpanan email masuk pada umumnya adalah 5-10 GB. Di halaman inbox terdapat beberapa elemen, seperti tanggal masuk, email pengirim, dan cuplikan isi pesan email tersebut. 

2. Sent Mail / Email Terkirim

   Sent Mail ataua Outbox adalah penyimpanan email yang terkirim, setiap email yang memiliki notifikasi terkirim akan tersimpan di Sent Mail, namun jika email tidak terkirim atau mengalami gagal koneksi email tidak akan tersimpan di outbox, namun akan tersimpan di Draft. 

3. Draft 

   Draft adalah tempat penyimpanan email-email yang belum sempat terkirim atau email yang belum diselesaikan, jika terjadi gagal koneksi maka secara otomatis email yang kita ketik akan tersimpan di Draft. Namun, terkadang pula isi email tidak sepenuhnya tersimpan di Draft atau bahkan tidak tersimpan. 

4. Trash 

   Trash adalah Storage atau penyimpanan untuk email yang telah kita hapus, dan dalam waktu 30 hari email tersebut tersimpan di trash dan kemudian akan di hapus. Jika kita ingin menghapus secara permanen, maka hapus email tersebut pada elemen Trash.

5. Spam

   Spam merupakan tempat email yang masuk juga, namun berbeda dengan inbox. Spam lebih kepada email masuk yang mencurigakan dan dapat merugikan email yang menerima. Kenapa email masuk bisa masuk spam ? berikut kriterianya :

1. Email yang diterima tidak memiliki alamat yang jelas.

2. Badan atau isi email mengandung hal yang tidak wajar dan berbahaya.

3. Email tersebut bersifat kontemporer, maksudnya pengirim email tersebut mengirim email sekaligus dengan jumlah yang banyak. Maka dimasukkan ke spam agar tidak menganggu penerima email.

4. Isi email telah forward dan di enkripsi beberapa kali sehingga terlihat mencurigakan.

ANATOMI EMAIL

   Terdapat beberapa field yang perlu kita ketahui saat mengirim email seperti berikut :

1. To / Kepada : field untuk mengisi kepada siapa kita akan mengirimkan email tersebut. Penerima email ini dapat lebih dari satu. Jika kita ingin mengirim lebih dari satu orang, Diberi batasan titik koma atau tanda koma saja kemudian menuliskan email penerima kedua dan seterusnya.

2. CC “Carbon Copy” : Carbon copy merupakan penerima email pasif, atau dalam penyuratan di Indonesia dikenal dengan tembusan. Carbon copy sangat penting karena akan membuat email yang kita kirim menjadi prioritas dan bersifat resmi.

3. BCC “Carbon Copy” : Hampir sama dengan Carbon Copy, bedanya adalah pada penerima tidak dicantumkan alamat email atau nama penerima email pasif, yang mengetahui hanyalah pengirim.

4. Attachment / Lampiran file : Mengirim email dapat pula dilampirkan file atau berkas, Lampiran file dapat berupa dokumen yang tidak lebih dari 100 Mb.

Itulah Elemen - Elemen yang terdapat pada Email dan juga Anatominya, Semoga dapat dimanfaatkan ya gan. Sampai jumpa pada postingan berikutnya.

ANATOMI ALAMAT EMAIL

   Alamat e-mail terdiri dari 2 bagian yang di pisahkan dengan tanda @ atau 'at', misalnya ariec3@gmail.com. 'ariec3' merupakan username atau nama pengguna email tersebut, sedangkan yang bagian kedua yaitu sebelah kanan @ disebut dengan domain name yang biasanya menunjukkan nama perusahaan atau organisasi pemilik mail server tersebut. Beberapa domain name yang popular digunakan seperti Hotmail, yahoo, webmail, dll.

referensi :

http://gaptex.com/pengertian-fungsi-cc-bcc-pada-email/

http://penablog.com/cara-mengirim-email-beserta-lampiran-lewat-gmail/

http://mamanssuparman.blogspot.com/2014/02/sejarah-pengertian-dan-anatomi-e-mail.html